Półkolonie z AZS – Program prozdrowotnych wakacyjnych półkolonii
O projekcie
Program „prozdrowotnych wakacyjnych półkolonii” – to projekt kompleksowego, zunifikowanego w skali ogólnopolskiej zadania realizowanego dla dzieci i młodzieży do 18. roku życia. Program ma na celu wsparcie i aktywizację jednostek samorządu terytorialnego oraz innych podmiotów (fundacji, stowarzyszeń) w organizacji półkolonii na terenie całego kraju.
W ramach Programu wsparte zostaną grupy półkolonijne we wszystkich 16 województwach.
- Oferent w imieniu każdej organizacji może złożyć:
a) Oferent w imieniu każdej organizacji może złożyć 1 wniosek w I turze naboru i maksymalnie po jednym wniosku w każdej kolejnej turze naboru,
b) we wniosku należy uwzględnić wszystkie wnioskowane do dofinansowania półkolonie,
c) wszystkie pola we wniosku muszą zostać wypełnione,
d) w przypadku braku wymaganych danych należy wpisać w wymagane pole „nie dotyczy” lub „0” (zero). - W przypadku dużego zainteresowania w I naborze, Akademicki Związek Sportowy po zakończeniu terminu zgłoszeń może ustalić maksymalny limit grup półkolonijnych, na które może otrzymać dofinansowanie jeden podmiot.
LICZEBNOŚĆ GRUP I MAKSYMALNE KWOTY DOFINANSOWANIA
- Każda grupa półkolonijna może liczyć maksymalnie 15 osób. Uczestnikami półkolonii realizowanych w ramach wsparcia mogą być wyłącznie dzieci lub młodzież do 18. roku życia. Poniżej przedstawiono minimalne liczebności grup uzależnione od ich charakteru:
a) grupy wymagające szczególnych potrzeb, których wszyscy uczestnicy bezpośredni posiadają orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenia o niepełnosprawności – minimum 4 osoby,
b) grupy integracyjne, składające się z bezpośrednich uczestników pełnosprawnych i co najmniej jednego uczestnika bezpośredniego posiadającego orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o niepełnosprawności – minimum 6 osób,
c) grupy uczestników pełnosprawnych – minimum 8 osób. - W związku z różną liczebnością grup, Akademicki Związek Sportowy ustala maksymalne kwoty brutto dofinansowania na 1 półkolonię wg poniższego opisu:
a) grupy 4 – osobowe – 3540,00 zł
b) grupy 5 – osobowe – 3600,00 zł
c) grupy 6 – osobowe – 3660,00 zł
d) grupy 7 – osobowe – 3720,00 zł
e) grupy 8 – osobowe – 3780,00 zł
f) grupy 9 – osobowe – 3840,00 zł
g) grupy 10 – osobowe – 3900,00 zł
h) grupy 11 – osobowe – 3960,00 zł
i) grupy 12 – osobowe – 4020,00 zł
j) grupy 13 – osobowe – 4080,00 zł
k) grupy 14 – osobowe – 4140,00 zł
l) grupy 15 – osobowe – 4200,00 zł - W przypadku niewykorzystania pełnej puli środków w I turze naboru, Akademicki Związek Sportowy przewiduje uruchomienie II tury naboru w dniu 28.06.2023r. Niewykorzystane środki ze wszystkich województw zostaną skumulowane i rozdysponowane wśród podmiotów, wg utworzonej listy rankingowej. Środki przyznawane będą podmiotom, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, aż do wyczerpania puli.
MAKSYMALNE DOFINANSOWANIE DO POSZCZEGÓLNYCH ELEMENTÓW PÓŁKOLONII (kwoty brutto):
- Maksymalne dofinansowanie do poszczególnych elementów półkolonii (kwoty brutto):
a) Zajęcia sportowe – obligatoryjnie 3h * 5 dni = 1200,00 złb) Warsztaty dietetyczne – obligatoryjny czas 3 – 4h = 700,00 zł
c) Warsztaty psychologiczne = 700,00 zł
d) Konsultacje fizjoterapeuty = 700,00 zł
e) Dodatkowe atrakcje dla uczestników = 60,00 zł * liczba uczestników bezpośrednich
ZASADY
- Półkolonie dla jednej grupy muszą trwać 5 dni (poniedziałek – piątek) – jedyny wyjątek stanowią półkolonie w terminach 14-18.08.2023 r. oraz 28-31.08.2023 r. (4-dniowe półkolonie). W ramach półkolonii powinny zostać zrealizowane następujące elementy, które zostaną dofinansowane w ramach Programu:
a) Zajęcia sportowe 3h dziennie (w sumie 15h)(w przypadku półkolonii realizowanych w terminach 14-18.08.2023 r. oraz 28-31.08.2023 r. zajęcia sportowe winny trwać 3h 45m dziennie) prowadzone przez wykwalifikowanego nauczyciela wychowania fizycznego, instruktora lub trenera. Zaleca się aby zajęcia obejmowały sporty szczególnie popularne w regionie, w którym odbywają się półkolonie;
b) Warsztaty dietetyczne zgodne z załączonymi wytycznymi Ministra Zdrowia. Warsztaty powinny być prowadzone przez dietetyków lub ekspertów w zakresie żywności i żywienia człowieka. Dopuszcza się prowadzenie zajęć przez studentów dietetyki (po ukończeniu 2 roku studiów) przy wsparciu doświadczonych specjalistów w tej dziedzinie;
c) Konsultację fizjoterapeuty, w tym przeprowadzenie testu FMS (rekomendowane narzędzie do oceny sprawności funkcjonalnej – instrukcja przeprowadzenia testu FMS znajdzie się na stronie internetowej projektu), oceny wydolności, możliwości ruchowych i poziomu codziennej aktywności fizycznej, a także dobór odpowiednich ćwiczeń usprawniających dla każdego uczestnika półkolonii;
d) Warsztaty psychologiczne (radzenie sobie z emocjami, komunikacja, trening koncentracji, poczucie własnej wartości, elementy diagnozy rozwoju psychofizycznego każdego uczestnika). Warsztaty powinny być prowadzone przez wykwalifikowanych psychologów; dopuszcza się prowadzenie ich przez psychologów szkolnych;
e) Dodatkowe atrakcje dla uczestników półkolonii np. wyjścia na pływalnię, wycieczki, wyjścia do instytucji sportowych, kultury i sztuki, itp.
f) Każdy z uczestników powinien otrzymać indywidualny dzienniczek uczestnika programu. W dzienniczku znajdą się informacje ogólne o programie, zasady dobrego żywienia, rekomendacje dotyczące aktywności fizycznej, kontakty w przypadku sytuacji związanych z molestowaniem dzieci oraz rekomendacje specjalistów: fizjoterapeuty, dietetyka oraz psychologa dla rodziców danego dziecka a także certyfikat uczestnictwa dziecka w półkoloniach. Dzienniczek przygotowuje i dystrybuuje do organizacji, które otrzymają dofinansowanie Operator Programu – Akademicki Związek Sportowy. - Zakłada się, że podmioty (JST, fundacje, stowarzyszenia), które otrzymają wsparcie w ramach Programu poniosą, ze środków własnych, pozostałe koszty organizacji półkolonii, w tym m.in.:
a) Koszt wynajmu/użyczenia obiektów, w tym obiektów sportowych,
b) Koszty wynagrodzeń kierownika półkolonii, opiekunów i wychowawców,
c) Koszt zapewnienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników półkolonii,
d) Pozostały (powyżej kwoty dofinansowania) koszt dodatkowych atrakcji dla uczestników półkolonii,
e) Koszt zapewnienia wyżywienia (co najmniej 2 posiłków dziennie) dla wszystkich uczestników półkolonii. - Dopuszcza się częściową partycypację rodziców w kosztach wskazanych w § 4 pkt. 3 ppkt. a, b, c, d, e..
- Rekomenduje się udzielenie wsparcia przy maksymalnym wykorzystaniu dostępnych zasobów podmiotu, który organizuje półkolonie.
KRYTERIA OCENY WNIOSKÓW I WARUNKI REALIZACJI
Operator Programu rekrutuje do wsparcia podmioty organizujące półkolonie (JST, fundacje i stowarzyszenia) w oparciu o następujące kryteria oceny:
a) szczegółowość i poprawność przygotowania informacji wymaganych programem (możliwe do uzyskania 0- 25 pkt),
b) zgodność zakresu merytorycznego z treścią programu – m.in. okres prowadzenia półkolonii (możliwe do uzyskania 0-20 pkt),
c) oszczędność i racjonalność kalkulacji kosztów realizacji zadania z uwzględnieniem środków własnych (możliwe do uzyskania 0-5 pkt),
d) wysokość ewentualnych opłat pobieranych od uczestników Programu – wpłaty rodziców (możliwe do uzyskania 0-15 pkt),
e) udział wolontariuszy w realizacji zadania (możliwe do uzyskania 0-5 pkt),
f) promocja aktywności fizycznej dzieci i młodzieży oraz prozdrowotnych, społecznych, edukacyjnych i wychowawczych wartości sportu w złożonej wniosku (możliwe do uzyskania 0-15 pkt),
g) udział uczestników o niższym statusie ekonomicznym (możliwe do uzyskania 0-15 pkt), 13. Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Poszczególne kryteria oceny punktowane są z dokładnością do 1 punktu.
Operator Programu udziela wsparcia finansowego na podstawie utworzonego rankingu według liczby punktów jaką przyznano poszczególnym wnioskom. W przypadku sytuacji gdy wiele podmiotów uzyskało tę sama liczbę punktów w rankingu, o przyznaniu środków decyduje data złożenia wniosku (chronologicznie zgodnie z terminem złożenia).
Podmiot otrzymujący wsparcie finansowe (wyłoniony w ramach rekrutacji przeprowadzonej przez Operatora Programu) jest zobowiązany do:
a) Realizacji zadania zgodnie z wymienionymi powyżej warunkami,
b) Wykorzystania środków zgodnie z przeznaczeniem,
c) Prawidłowego i terminowego rozliczenia wsparcia,
d) Przestrzegania zapisów (w tym stosownych terminów) określonych niniejszym Programem oraz umową zawartą z Operatorem Programu,
e) Przedstawienia Operatorowi Programu dowodów księgowych oraz sprawozdania merytorycznego potwierdzających prawidłowe wykorzystanie środków.
TERMINY NABORU I OGŁOSZENIA WYNIKÓW
- Akademicki Związek Sportowy określa następujące terminy naboru i ogłoszenia wyników wniosków:
a) 5-12.06.2023r. – nabór wniosków I tura,
b) 23.06.2023r. – ogłoszenie wyników,
c) 28.06-18.08 – dodatkowy nabór wniosków w formie ciągłej (do momentu wykorzystania wszystkich środków dostępnych w programie), - Ocena wniosków w dodatkowym naborze prowadzona będzie na bieżąco, po wpłynięciu oferty do systemu,
- Wyniki dodatkowego naboru będą publikowane co tydzień, w piątki do godziny 23:59. O tym czy dany wniosek zostanie rozpatrzony w danym tygodniu decyduje termin jego wpłynięcia.
- Wnioski składane w dodatkowym naborze mogą dotyczyć półkolonii, które dopiero się odbędą lub zaczęły się odbywać w tygodniu, w którym zgłaszany jest wniosek. Wnioski nie mogą dotyczyć półkolonii, które już się zakończyły.